Informace o zpracování
osobních údajů

Vážíme si Vašeho soukromí. Níže najdete přehledně, jaké údaje z registrace na Partner Day 2026 zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.

Účinné od 1. 9. 2026 · nahrazuje verzi z 21. 8. 2026

1. Kdo údaje zpracovává (správce)

Na uvedený e-mail se obracejte s jakýmkoli dotazem ke zpracování i s uplatněním práv popsaných v bodu 7. Správce nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, protože k tomu nemá zákonnou povinnost.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Název firmy — abychom věděli, koho účastník zastupuje.
• Jméno a příjmení kontaktní osoby.
• E-mail a telefon — pro případ organizačních změn.
• Počet osob a jména dalších účastníků — pro přípravu rautu, kapacitu prohlídek a evidenci vstupu do výrobního areálu.
• Datum a čas registrace.
• Zda jste dali souhlas s předáním kontaktu partnerům akce a se zasíláním pozvánek — abychom se podle toho uměli zařídit a doložit, jak jste se rozhodli.

Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav, náboženské vyznání a podobně) a o nic takového se ve formuláři nedotazujeme. Neshromažďujeme ani nic, co jste nevyplnili — formulář nepoužívá žádné sledovací prvky.

Webový server hostingu si nezávisle na registraci vede běžný provozní záznam přístupů (IP adresa, čas, načtená stránka), jako každý web na internetu. Slouží k zabezpečení a řešení technických problémů, nespojujeme ho s obsahem registrace a maže se v cyklu podle nastavení hostingu.

3. Proč to zpracováváme a na jakém právním základě

4. Kde údaje končí a komu je předáváme

Kde údaje leží

Po odeslání se údaje uloží do databáze na serveru, kde tento web běží, a zároveň se pošlou e-mailem organizátorovi akce. Databáze slouží jen k přípravě akce (seznam účastníků, prezenční listina) a není z internetu přístupná — není k ní žádný veřejný výpis ani přihlašování a nikdo si v ní seznam přihlášených nemůže zobrazit. Ven jdou údaje jen v případech, které popisuje zbytek tohoto bodu.

Partneři akce — jen s Vaším souhlasem

Součástí Partner Day 2026 jsou i partnerské firmy, které tam představují svá řešení. Pokud ve formuláři zaškrtnete nepovinné políčko, předáme jim po akci Váš kontakt, aby Vás mohly oslovit s nabídkou. Jde o tyto firmy:

• PIMPEL
• LISS
• SUMITOMO (SHI) DEMAG
• PHARIS

Pokud souhlas dáte, předáme partnerům pouze:

• název firmy, kterou zastupujete;
• Vaše jméno a příjmení;
• Váš e-mail a telefon.

Jména dalších účastníků, které jste do formuláře uvedli, partnerům nepředáváme — ti formulář nevyplňovali a souhlas za ně dát nelze. Nepředáváme ani počet osob.

Partneři nejsou naši zpracovatelé, ale samostatní správci. To pro Vás znamená, že po předání si účel zpracování i dobu uchování určují sami a my do toho nevidíme ani do toho nemůžeme mluvit. Každý z nich Vám musí nejpozději při prvním oslovení sdělit, jak s údaji nakládá, a svá práva podle bodu 7 uplatňujete přímo u něj.

Souhlas můžete kdykoli odvolat zprávou na hrazdira@w-t.cz. Odvoláte-li ho do 23. 9. 2026, údaje partnerům vůbec neodejdou. Odvoláte-li ho později, ze seznamu k předání Vás vyřadíme, ale co už partner dostal, u nás smazat nemůžeme — o výmaz je potřeba požádat přímo daného partnera. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předání, které proběhlo před ním (čl. 7 odst. 3 GDPR).

Zpracovatelé

Kromě toho se k údajům dostanou tito zpracovatelé, a to výhradně technicky:

• Poskytovatel webhostingu pro wepplerczech.cz — provozuje server, přes který se formulář odesílá a na kterém je uložená databáze registrací.
• Poskytovatel naší e-mailové služby — doručuje a uchovává zprávu s registrací.

Oba zpracovatelé i všichni výše uvedení partneři sídlí v Evropské unii. Údaje nepředáváme do zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

Nikomu dalšímu údaje nepředáváme — neprodáváme je, nepronajímáme ani je nesdílíme s žádnou reklamní sítí. Výjimkou je jen situace, kdy nám povinnost údaje vydat uloží zákon (například orgánům činným v trestním řízení).

Registrační stránka navíc záměrně nenačítá nic z cizích serverů — žádné externí fonty, mapy, videa, reklamní ani analytické skripty. O Vaší návštěvě se tak nedozví žádná třetí strana.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Záznam o Vaší registraci v databázi i e-mail s registrací uchováváme nejdéle do 31. 12. 2026, tedy přibližně tři měsíce po akci — potřebujeme je k jejímu vyhodnocení a vypořádání. Poté záznam z databáze i zprávy smažeme.

Dali-li jste souhlas s předáním kontaktu partnerům akce, vedeme si údaj o tom, že jste ho dali, do 31. 12. 2026, abychom uměli doložit, na jakém základě jsme údaje předali. U partnerů dobu uchování neurčujeme my — jako samostatní správci si ji stanovují sami a musí Vám ji sdělit při prvním oslovení.

Pokud jste dali souhlas se zasíláním pozvánek na další akce, uchováváme pro tento účel jméno a e-mail do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky od registrace. Po odvolání souhlasu údaje pro tento účel bez odkladu smažeme.

6. Registrujete i další osoby?

Pokud jste ve formuláři uvedli jména kolegů, získali jsme jejich údaje od Vás, nikoli přímo od nich — proto Vás ve formuláři žádáme o potvrzení, že je o registraci informujete a předáte jim odkaz na tuto stránku.

U dalších účastníků zpracováváme pouze jméno a příjmení a pouze pro účel uvedený v bodu 3 (catering, prohlídky, vstup do areálu). Stejná práva podle bodu 7 mají i oni a mohou je uplatnit na stejné adrese.

Jejich údaje partnerům akce nepředáváme, a to ani když souhlas s předáním zaškrtnete. Souhlasem můžete rozhodnout jen o svých vlastních údajích, ne o údajích kolegů — pokud chtějí být partnery kontaktováni, mohou se jim ozvat sami nebo nám o to napsat ze své adresy.

7. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup — dozvědět se, jaké údaje o Vás vedeme, a dostat jejich kopii (čl. 15);
• na opravu nesprávných či neúplných údajů (čl. 16);
• na výmaz — „být zapomenut", pokud pro zpracování už není důvod (čl. 17);
• na omezení zpracování, například po dobu posuzování Vaší námitky (čl. 18);
• na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu ve strojově čitelném formátu (čl. 20);
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21) — po jejím obdržení zpracování přerušíme a znovu posoudíme, zda náš důvod převažuje;
• odvolat souhlas — jak s předáním údajů partnerům, tak se zasíláním pozvánek, a to kdykoli a bez jakéhokoli zdůvodnění (čl. 7 odst. 3);
• nebýt předmětem automatizovaného rozhodování — o ničem u Vás nerozhoduje stroj ani algoritmus a neprovádíme profilování.

Tato práva uplatňujete vůči nám a týkají se údajů, které máme my. Jakmile údaje se souhlasem předáme partnerům akce, stávají se samostatnými správci — vůči nim tatáž práva uplatňujete přímo u nich a my je za Vás vymáhat nemůžeme. Kdybyste nevěděli, na koho se obrátit, ozvěte se nám a kontakt Vám rádi dáme.

8. Stížnost u dozorového úřadu

Máte-li pocit, že s Vašimi údaji nezacházíme správně, budeme rádi, když se ozvete nejdřív nám — většinu věcí vyřešíme rychle. Vaše právo obrátit se na dozorový úřad tím ale nijak nekrátíme:

9. Je vyplnění povinné?

Vyplnění formuláře je dobrovolné — nemáte vůči nám žádnou povinnost se registrovat. Bez povinných údajů ale nedokážeme zajistit Váš vstup do výrobního areálu ani místo na rautu, takže registraci nemůžeme přijmout. Oba nepovinné souhlasy — s předáním kontaktu partnerům akce i se zasíláním pozvánek — jsou naprosto dobrovolné a na Vaši účast nemají žádný vliv. Registraci přijmeme stejně, ať je zaškrtnete, nebo ne, a nikdy Vás k nim nebudeme nutit.

10. Cookies a zabezpečení

Registrační stránka používá jedinou technickou cookie (PD2026), která drží Vaše rozpracované vyplnění a chrání formulář proti zneužití z cizí stránky. Zmizí zavřením prohlížeče, neslouží k žádnému sledování, a proto k ní podle zákona o elektronických komunikacích není potřeba souhlas. Žádné analytické, reklamní ani jiné cookies nenasazujeme.

Údaje chráníme zejména takto:

• přenos formuláře i stránek probíhá šifrovaně přes HTTPS;
• databáze registrací nemá žádný veřejný výpis ani přihlašování — seznam přihlášených si z internetu nikdo zobrazit nemůže; čte ho jen organizátor akce z vnitřní sítě;
• přihlašovací údaje k databázi leží mimo veřejnou část webu v adresáři, který server z internetu vůbec nevydá;
• přístup k registracím a ke zprávám o nich mají jen osoby, které akci organizují; partnerům akce se předává jen to, co popisuje bod 4, a jen se souhlasem — nikdy ne celá registrace ani seznam přihlášených;
• formulář je chráněný proti automatizovanému zneužití, a to bez captchy — nemusíme tak nic posílat provozovatelům captcha služeb.

11. Změny této informace

Pokud bude potřeba text upravit, zveřejníme novou verzi na této adrese a změníme datum účinnosti nahoře. O podstatných změnách Vás budeme informovat e-mailem.